10. SPPM電話帳を利用する

10. SPPM電話帳を利用する

10.4.6. アプリの設定とデータ同期(個人連絡先アップロード/着信カスタマイズ/同期)

設定画面

アプリ画面右下のナビゲーションバーから「設定」タブ(歯車アイコン)をタップすると、設定画面が表示されます。

設定画面では、各種設定の変更やクラウド電話帳との同期、ログアウトなどを実行できます。

設定画面に表示される項目は以下のとおりです。

  • 着信通知画面カスタマイズ設定(※iOS のみ)
  • 個人連絡先アップロード
  • クラウド電話帳と同期
  • ログアウト
  • 登録連絡先件数
  • 全社共有件数
  • グループ共有件数
  • 個人電話帳件数
  • アプリバージョン名

着信通知画面カスタマイズ設定(iOS)

着信時に端末側に表示される情報と順序を設定できます。

こちらは管理画面とアプリの両方から設定が行えます。

本機能はiOSのみ対応している機能です。

■管理画面から設定する場合

ユーザー情報編集画面からユーザー毎に着信通知画面のカスタマイズ設定が可能です。

マスター管理者のみ管理画面側から設定可能です。

「管理画面TOP>システム設定>ユーザー情報一覧を見る>ユーザー一覧」画面で「編集」をクリックしてください。

編集画面下部の「着信通知画面カスタマイズ設定(iOS)」項目から設定可能です。

■アプリから設定する場合

設定タブの「着信通知画面カスタマイズ設定」をタップしてください。

■設定項目の説明

① 着信通知画面に表示される順番を表しています。

② 表示/非表示の切り替えが行えます。

③ 表示順序を変更する場合は「≡」をドラッグアンドドロップしてください。

表示設定の変更

■表示/非表示の設定

スイッチボタンを切り替えることで表示/非表示の設定が可能です。

着信通知画面上で表示可能な文字数にiOS側の制限があるため、表示設定を行っても表示が見切れる場合があります。

例)名前を表示から非表示に変更する。

着信通知画面から名前が非表示になります。

SPPM 電話帳に登録されている連絡先から着信があった際に、SPPM 電話帳に登録されている発信元の氏名、企業名が表示されます。

・本機能は iOS のみ対応している機能です。
・表示の対象は「ユーザー一覧」>「所属グループ」に登録されているグループの連絡先です。(別階層の連絡先は表示されません)

■表示順序の設定

着信通知画面に表示する情報の順序の設定が可能です。
表示順を入れ替えたい場合は右端の「≡」を長押しして希望の位置に移動させてください。

例)会社名の順番を2番目の表示に変更する

着信通知画面で名前→会社名の表示順に変わります。

SPPM 電話帳に登録されている連絡先から着信があった際は、SPPM 電話帳に登録されている発信元の氏名、企業名が表示されます。

・本機能は iOS のみ対応している機能です。

・表示の対象は「ユーザー一覧」>「所属グループ」に登録されているグループの連絡先です。(別階層の連絡先は表示されません)

個人連絡先アップロード

メニューバーから個人電話帳のアップロードが可能です。

制限プロファイルで「管理対象出力先で管理対象外ソースからの書類を許可」を制限した場合、 個人電話帳アップロード時にアップロード件数が0件となり、アップロードが実施できません。

① 設定タブの「個人電話帳アップロード」を開く

ログイン後、画面右下の「設定」タブをタップし「個人電話帳アップロード」画面を開いてください。

②アップロードボタンをタップする

アップロードボタンをタップしてください。

③ 連絡先へのアクセスを許可

「連絡先へのアクセスを許可」催促通知が表示されますので「OK」をタップし、連絡先へのアクセスを許可してください。

すでに許可している場合は、表示されません。
④

⑤
④連絡先データのアップロード開始

連絡先へのアクセスを許可後、インジケータが表示され連絡先のアップロードが開始されます。

・「キャンセル」をタップするとアップロードがキャンセルされます。

・「キャンセル」をタップするまでにアップロードされた連絡先は、SPPM電話帳サーバーにアップロードされます。

⑤連絡先データのアップロード完了

既に端末に登録されている連絡先がSPPM電話帳サーバーにアップロードされます。

連絡先が重複した場合でも、上書き保存されずに新規登録されます。

クラウド電話帳と同期

クラウド電話帳のデータと手動で同期を行います。 同期が正常に完了すると、「サーバーと同期が完了しました。」というダイアログが表示されます。機内モードなどでネットワークに接続できない場合はエラーメッセージがダイアログで表示されます。 また、同期処理中は「同期中のダイアログ」が表示され、ユーザーのアクション(タップやスワイプなど)を防ぎます。


・「同期中のダイアログ」はユーザー操作で閉じることができます。

・自動同期について、手動同期に加え、アプリ側で自動同期する処理が行われます。タイミングは以下の通りです。
 - ログイン時、発着信履歴画面から下にスワイプした時
 - Web電話帳、発着信履歴、アカウント情報、キーパッドの各タブをタップした時
 - SPPM電話帳アプリがバックグラウンド状態からフォアグラウンド状態になった時

・同期中のログアウトについて、同期処理の進行中に「ログアウト」をタップした場合、「クラウド電話帳を同期中です。ログアウトすると同期は中止されます。ログアウトしますか?」という確認ダイアログが表示されます。ここで「はい」をタップすると、進行中の同期処理を直ちに中止してログアウトします。(次回ログインした際に、同期処理が最初から実行されます。)

登録連絡先件数

メニューバー下に登録連絡先件数が表示されます。(管理画面とアプリ、両方で表示されます。)

・アプリ側に表示される件数は、「ユーザー一覧」>「所属グループ」に登録されているグループの連絡先総数です。(別階層の連絡先は集計されません)

・マスター管理者の場合、管理画面とアプリ側で表示できる連絡先に差分があるため、件数が異なります。

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