ユーザーグループ機能とは、登録されているユーザーをグループ（組織等）に分けて管理する際に利用する機能です。
また、シングルサインオン時に利用するアクセスポリシーやSaaSアプリは、作成したグループ単位で割り当てることが可能です。
ユーザーグループには、初期設定でDefaultグループとAdminグループが存在します。各グループの内容は「■作成することのできるユーザーグループ」を参照ください。
ユーザーグループは最大で2,000個まで作成することが可能です。

シングルサインオン（SSO）で連携するGoogle Workspace等の各SaaSサービス（SaaSアプリ）やユーザーの認証時に適用されるアクセスポリシーの割り当てはグループ単位となります。ユーザーは、複数のグループに所属することが可能です。

作成することのできるユーザーグループ

管理者が作成することのできるユーザーグループは以下の3種類となります。このうち、「Adminグループ」と「Defaultグループ」の2つは最初からシステムにて作成済みであり、管理者が削除することはできません。

ユーザーグループを登録する

ユーザーグループを登録する方法について説明します。

画面の各項目の説明については、グループ一覧の画面項目説明を参照してください。

「グループ一覧の画面項目説明」

1.「ユーザー」をクリックし、「グループ管理」 をクリックします。

「グループ一覧」画面が表示されます。

2.「新規登録」ボタンをクリックします。

「グループ登録」画面が表示されます。

3.グループ名を入力し、「ユーザ割り当てへ」ボタンをクリックします。

4.割り当てをしたいユーザーの左側にあるチェックボックスをクリックし、ユーザーの割り当てが完了したら、「SaaSアプリ割り当てへ」ボタンをクリックします。

一度に割り当てできるユーザー数は100件までとなります。

5.割り当てをしたいSaaSアプリの左側にあるチェックボックスをクリックし、「設定確認」ボタンをクリックします。

6.「登録する」ボタンをクリックします。

「CSVで指定」ボタンからCSVファイルに登録したいユーザーを登録する方法

CSVファイルを用いてグループにユーザーを割り当てる方法について説明します。

1.「CSVで指定」をクリックします。

ユーザー割り当ての項目にあるCSVで指定の横にある「テンプレート」ボタンをクリックします。

「グループ_ユーザー割り当てテンプレートxlsx」というファイルを任意の場所に保存します。

2.Microsoft Excel にてファイルを開きます。

3.「テンプレート」タブを開き、ユーザーIDの下の欄（セルの背景色がついているところ）にグループに割り当てたいユーザーIDを入力します。（1ID-1行となります）

4.「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリックします。ファイルの種類を、「CSV（コンマ区切り）（*.csv）」をクリックして「保存」ボタンをクリックします。

5.作成したファイルを管理サイトの「ファイルを選択」ボタンをクリックして4.で作成したファイルを開きます。

6.ファイルを選択し、ユーザーの割り当てが完了したら、「SaaSアプリ割り当てへ」ボタンをクリックします。

7.割り当てをしたいSaaSアプリの左側にあるチェックボックスをクリックし、「設定確認へ」ボタンをクリックします。

8.「登録する」ボタンをクリックします。

グループ情報画面を表示します。割り当てたグループ名、ユーザー数、SaaSアプリを確認します。

ユーザー登録をせずにグループのみを作成する方法

ユーザー登録はユーザーグループを作成したあとからでも登録は可能です。

先にグループだけ作成したい場合の操作手順について説明します。

1.ユーザーの割り当ては行わず、「SaaSアプリ割り当てへ」ボタンをクリックします。

2.ユーザーグループに割り当てるSaaSアプリを登録します。

割り当てをしたいSaaSアプリの左側にあるチェックボックスをクリックします。

3.「設定確認へ」ボタンをクリックします。

「設定確認」画面が表示されます。割り当てるユーザーが0人となります。

4.「登録する」ボタンをクリックします。

「グループ一覧」画面が表示されます。作成したグループ名と割り当てたユーザー数を確認します。

グループ一覧の画面項目説明

作成したグループはグループ一覧画面にて確認できます。

登録したユーザーグループにだれがメンバーとして登録されているのか、また、メンバーの追加や設定済みのSaaSアプリを割り当てを変更する方法について説明します。

作成してあるグループにどのユーザーが割り当てられているかを確認する方法として、

1. ユーザー一覧のユーザーIDから確認する方法
2. グループ管理のグループ名から確認する方法

の2つの確認方法があります。

ユーザー一覧のユーザーIDから割り当てられているグループ名を確認する

ユーザー一覧のユーザーIDから割り当てられているグループ名を確認する方法を以下、説明します。

1.「ユーザー」をクリックし、「ユーザー一覧」 をクリックします。

「ユーザー一覧」画面が表示されます。

2.「ユーザー一覧」画面で割り当てられているグループ名を確認したいユーザーIDをクリックします。

「ユーザー詳細」画面が表示されます。

3．「所属グループ」タブをクリックします。

割り当て済みのグループ名と割り当てられているユーザーの人数が表示されます。

グループ管理のグループ名からグループに割り当てられているユーザーを確認する

グループ管理のグループ名からグループに割り当てられているユーザーを確認する方法を以下、説明します。

1.「ユーザー」をクリックし、「グループ管理」 をクリックします。

「グループ一覧」画面が表示されます。

2.「グループ一覧」画面で割り当てられているユーザーを確認したいグループ名をクリックします。

「グループ詳細」画面が表示されます。

割り当て済みユーザーの項目に割り当てられているユーザーの一覧が表示されます。

ユーザーグループを変更する

作成済みのグループにユーザーを追加・変更する方法を説明します。

ユーザーの新規登録の方法については、9.2.1. ユーザー情報を個別に登録する を参照ください。

「8.2.1. ユーザー情報を個別に登録する」

1.「ユーザー」をクリックし、「グループ管理」 をクリックします。

「グループ一覧」画面が表示されます。

2.「グループ一覧」画面でユーザーの割り当てをしたいグループ名をクリックします。

「グループ詳細」画面が表示されます。

3．画面右下にある「変更」ボタンをクリックします。

「グループ変更」画面が表示されます。

4.「グループ変更」画面へ遷移します。

グループ名を変更する場合は、グループ名を変更後、「ユーザー割り当てへ」ボタンをクリックします。

この後は、ユーザーグループを新規登録するの操作手順4以降を参照ください。

8.5.2. ユーザーグループを登録するを参照ください。

割り当てるSaaSアプリを変更する

作成済みのユーザーグループに後から割り当てるSaaSアプリを変更する方法を説明します。

1.「ユーザー」をクリックし、「グループ管理」 をクリックします。

「グループ一覧」画面が表示されます。

2.「グループ一覧」画面でSaaSアプリの割り当てをしたいユーザーグループ名をクリックします。

「グループ詳細」画面が表示されます。

3．画面右下にある「変更」ボタンをクリックします。

「グループ変更」画面が表示されます。

3.グループ名は入力済みとなりますので、「ユーザー割り当てへ」ボタンをクリックします。

「グループ変更」画面が表示されます。

4.ユーザーIDの左にあるチェックボックスにチェックを入れ、ユーザーを選択し、「SaaSアプリ割り当てへ」ボタンをクリックします。

「SaaSアプリ割り当て」画面が表示されます。

5.割り当てたいSaaSアプリの左側にあるチェックボックスをクリックします。

複数のSaaSアプリがある場合、複数選択可能です。

6.「設定確認へ」ボタンをクリックします。

「グループ情報」の「割り当てSaaSアプリ」前画面にて設定したSaaSアプリ名が表示されているのを確認します。

7.「登録する」ボタンをクリックします。

「グループ一覧」画面が表示されます。

ユーザー数が増加していることを確認します。

グループ名をクリックすると「グループ詳細」画面が表示されます。

グループ詳細画面の項目説明

ユーザーグループを管理サイトから削除する方法を説明します。

ユーザーグループを削除するためには、以下の手順にて操作します。

1.ユーザーグループに割り当てられているユーザーを解除します。

2.グループを削除します。

ユーザーをグループから削除する

管理サイトでグループの削除を行うには、グループに割り当てされている全ユーザーを解除する必要があります。グループからユーザーの紐づけを解除する方法について説明します。

1.「ユーザー」をクリックし、「グループ管理」 をクリックします。

「グループ一覧」画面が表示されます。

2.「グループ一覧」画面で削除したいグループ名をクリックします。

「グループ詳細」画面が表示されます。

3．画面右下にある「変更」ボタンをクリックします。

「グループ変更」画面が表示されます。

4.グループ名は入力済みとなりますので、「ユーザー割り当てへ」ボタンをクリックします。

4.選択されているユーザーのチェックボックスをクリックしてチェックを外します。

　項目名の左側にあるチェックボックスをクリックすると、全選択になりますので、もう一度項目名の左にあるチェックボックスをクリックすると、全選択解除になります。

5.「SaaSアプリ割り当てへ」ボタンをクリックします。

「SaaSアプリ割り当て」画面が表示されます。

6.割り当てられているSaaSグループの左側にあるチェックボックスをクリックしてチェックを外します。複数のSaaSアプリがある場合、複数選択解除してください。

7.「設定確認へ」ボタンをクリックします。

「設定確認」画面が表示されます。

8.グループ情報の割り当てユーザーが0人、割り当て解除ユーザーが〇人、割り当てSaaSアプリの欄が空白であることを確認します。

9.「登録する」ボタンをクリックします。

「グループ一覧」画面が表示されます。

削除したいグループ名のユーザー数が0になっているのを確認します。

ユーザーグループを削除する

グループに割り当てられているユーザーが0人になるとグループを削除することができます。

グループを削除する方法について説明します。

1.「ユーザー」をクリックし、「グループ管理」 をクリックします。

「グループ一覧」画面が表示されます。

2．削除したいグループ名の左側にあるチェックボックスをクリックします。

3.「削除」ボタンをクリックします。

4.「グループ一覧」画面からグループ名が削除されたことを確認ください。