10. SPPM電話帳を利用する

10. SPPM電話帳を利用する

10.1.1. SPPM電話帳とは(対応OS・対応ブラウザ/機能一覧/権限レベル)

SPPM電話帳とは

社内やグループで共有する連絡先の管理と、個人の電話帳のバックアップが行えます。

・本機能をご利用いただくためには、SPPM 電話帳アプリをインストールしていただく必要がございます。

・SPPM でのご契約台数がご利用台数の上限となります。

■SPPM 電話帳の主な 2 つの機能

1. 社内や所属するグループごとに連絡先を共有・管理できる

社内や各部署、各プロジェクトに連絡先を共有できます。また、CSV にて大量の電話帳データを一括で登録できます。

CSV で一度に登録できる連絡先は 1,000 件までです。

2. 個人電話帳の連絡先をクラウドにバックアップできる

個人電話帳の連絡先をアップロードすることが可能です。

対応OS・対応ブラウザ

・本機能はSPPM3.0をご契約いただいたお客様がご利用いただけます。別途お申込みは必要ございません。

・本アプリはSIMが挿入されている状態でご利用いただくことを想定しています。SIMが挿入されていない場合は、一部の権限許可や電話発信などの機能がご利用いただけない場合がございます。

■対応OS

≪Android≫

Android OS v7.0.x ~ v16.0.x

≪iOS≫

iOS v17.x/ v18.x /v26.x

■管理画面対応ブラウザ

Google Chrome(最新版に対応)

機能一覧

機能名 内容 Android iOS
共有電話帳機能 全社共有、グループ共有の2種類の共有範囲を利用可能です。
●全社共有電話帳:各拠点、内線、従業員等の社内向けの連絡先の共有が可能です。
●グループ共有電話帳:部、課、チームといった任意のグループ単位での連絡先の共有が可能です。
○ ○
検索機能 「名前」、「フリガナ」、「電話番号」、「会社名」、「所属」、「タグ名」で検索可能です。 ○ ○
CSV一括登録・削除機能 ユーザー情報と連絡先情報をCSVで一括登録・削除が可能です。

※マスター管理者のみCSVによる削除が可能です。

※管理画面側のみ
連絡先一覧のCSV出力 連絡先データのCSV出力が可能です。

※マスター管理者のみCSV出力が可能です。

※管理画面側のみ
タグ機能 連絡先情報には、検索対象となる「タグ」を設定可能です。 ※管理画面側のみ
操作ログ出力 操作ログのCSV出力が可能です。(管理画面操作のみ)

※ マスター管理者のみ利用できます。

※管理画面側のみ
連絡先通知機能 SPPM電話帳に登録された連絡先から着信時に登録された企業名、氏名が表示されます。 ○ ○
着信通知画面カスタマイズ設定 着信時に端末側に表示される情報と順序を設定できます。 × ○
連絡先アップロード機能 スマホ内の連絡先を個人電話帳としてアップロード可能です。 ○ ○
電話発信機能 キーパッド入力による電話発信、及び連絡先からの電話発信が可能です。 ○ ○
発着信履歴機能 ローカル電話アプリの発着信履歴をSPPM電話帳データと関連付けてSPPM電話帳上で表示します。 ○ ×
権限管理機能 マスター管理者、グループ管理者、ユーザー(一般利用者)の各権限で管理が可能です。

※ユーザー権限では、管理画面にログインすることができません。

※マスター管理者、グループ管理者はユーザー登録や連絡先の登録が可能です。

○ ○

権限レベル

マスター管理者/グループ管理者/ユーザー(一般利用者)の3つの権限に分かれています。


マスター管理者
  • 全社共有/グループ共有/個人電話帳の閲覧
  • 全社共有/グループ共有電話帳/個人電話帳の連絡先データの追加/削除/編集(フォーム/CSV)
  • ユーザー情報の追加/編集/削除
  • マスター管理者/グループ管理者の設定
  • 連絡先データのCSV出力

グループ管理者
  • 全社共有/グループ共有/個人電話帳の閲覧
  • グループ共有電話帳の連絡先データの追加/削除/編集(フォーム/CSV)

ユーザー(一般利用者)
  • 全社共有/グループ共有/個人連絡帳の閲覧
  • 個人電話帳の連絡先データの追加/削除/編集
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