10. SPPM電話帳を利用する

10. SPPM電話帳を利用する

10.3.5. システム管理・設定

システム管理では以下の機能が利用できます(詳細は上部「目次」の各項目をご確認ください)。

マスター管理者のみ利用可能です。

ユーザーの追加/削除/編集方法

以下の画面で、「ユーザー情報一覧を見る」をクリックするとユーザー追加/削除/編集画面に遷移します。

ユーザーの追加方法

以下の画面の「+ユーザーを追加」、「+CSVで追加」からユーザーの追加を行うことができます。

ユーザー追加時の入力項目については10.5.1. ユーザー登録用CSVの入力ルールをご覧ください。(追加フォームでの追加/CSVでの追加共通)
同じメールアドレス(アカウントID)をアップロードした場合、メールアドレスに基づいてその他の情報(名前、グループなど)が上書きされます。

フォームによる追加

必要な情報を入力後、「登録する」ボタンをクリックしてください。

CSVによる追加

作成したCSVファイルをアップロードして登録を行ってください。

ユーザーの編集方法

ユーザー情報の編集はユーザー一覧の「編集」ボタンから行います。

※複数ユーザーを一括編集する場合は、登録済みユーザーのメールアドレスをもとに CSV ファイルで更新することも可能です。

編集したら「編集する」をクリックして保存してください。

ユーザーの削除方法

削除したい対象にチェックをつけ、削除ボタンをクリックすることで削除できます。

・操作している本人のユーザー情報は削除できません。

・ユーザーが一人も存在しないグループはグループ共有電話帳の画面では非表示になります。

着信通知カスタマイズ設定

ユーザー編集画面から着信時に端末側に表示される情報と順序を設定できます。

本機能はiOSのみ対応している機能です。
詳しくは10.4.6. アプリの設定とデータ同期をご覧ください。

マスター管理者/グループ管理者の設定

マスター管理者とグループ管理者の設定はユーザー情報編集画面から行います。

新規ユーザー作成画面/ユーザー情報編集画面のグループ管理者/マスター管理者のチェックからマスター管理者/グループ管理者/ユーザー(一般利用者)の設定を行ってください。

■マスター管理者:マスター管理者の項目にチェック

■グループ管理者:グループ管理者の項目にチェック

■ユーザー(一般利用者):マスター管理者/グループ管理者どちらにもチェックを入れない

権限レベルはユーザー一覧で確認できます。

①マスター管理者はアイコン下に「マスター管理者」と表示されます。
②グループ管理者は所属グループ名の右横に「グループ管理者」と表示されます。

操作ログ一覧のCSVダウンロード

「システム管理画面>操作ログ一覧のCSV出力」の「CSVをダウンロード」ボタンをクリックすると、管理画面で行った操作ログ一覧が取得できます。

・この操作はマスター管理者のみが行うことができます。

・出力するデータが多い場合は出力に時間がかかります。

・深夜0時から7時まではメンテナンスのため操作ログ一覧のCSVはダウンロードできません。

CSVの出力内容

操作ログは過去30日分のログを出力できます。

出力される操作ログは管理画面の操作ログのみで、アプリ側の操作ログは出力できません。

操作日時・・・    操作した時間が記載されています。

操作アカウント・・・ 操作したアカウントが記載されています

ログメッセージ・・・  ログの内容が記載されています。

操作ログ一覧

No. 表示メッセージ 操作内容
1 ログインしました。 管理画面にログインした
2 ログアウトしました。 管理画面からログアウトした
3 ユーザー登録CSVファイル「ファイル名.csv」をアップロードしました。(n/n件成功) ユーザー登録CSVファイルをアップロードした
4 ユーザー「名前(アカウントID)」が削除されました。 アカウント情報が削除された
5 ユーザー「名前(アカウントID)」が登録されました。 アカウント情報が登録された
6 ユーザー「名前(アカウントID)」が編集されました。 アカウント情報が編集された
7 連絡先登録CSVファイル「ファイル名.csv」をアップロードしました。(n/n件成功) 連絡先登録CSVファイルをアップロードした
8 連絡先削除CSVファイル「ファイル名.csv」のアップロードに成功しました。 連絡先削除CSVファイルをアップロードに成功した
9 連絡先削除CSVファイル「ファイル名.csv」のアップロードに失敗しました。 ・連絡先削除CSVファイルをアップロードに失敗した

・連絡先の削除に失敗した

10 全社共有の連絡先を削除しました。(n件) ・管理画面操作で連絡先データを削除した(全社共有)

・CSVによる削除時に成功した(No.8のログとセットで出る)

11 グループ共有の連絡先を削除しました。(n件) ・管理画面操作で連絡先データを削除した(グループ共有)

・CSVによる削除時に成功した(No.8のログとセットで出る)

12 個人電話帳の連絡先を削除しました。(n件) ・管理画面操作で連絡先データを削除した(個人電話帳)

・CSVによる削除時に成功した(No.8のログとセットで出る)

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