管理画面はマスター管理者／グループ管理者のみが閲覧・編集可能です。

ログイン

初期設定のユーザー登録で登録したメールアドレスとパスワードで、SPPM電話帳の管理画面にログインしてください。

ユーザー登録時にパスワードを設定していない場合は、「初めてのパスワード設定」からパスワードを設定してください。

ログインすると以下の画面に遷移します。(全社共有電話帳画面)

パスワードを忘れてしまった場合

パスワードを忘れてしまった場合はログイン画面からパスワードの再発行が行えます。

1.　ログイン画面下の「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックしてください。

2.　以下の画面に遷移しますので、SPPM電話帳に登録したメールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。

3.　指定したメールアドレス宛に以下の内容の再発行用メールが送信されますので、本文に添付のURLにアクセスしてください。

4.　以下の画面が開きますので、メールアドレスと新しいパスワードを入力し、「登録」ボタンをクリックしてください。

5.　以下の画面に遷移すればパスワード再設定完了です。

初めてのパスワード設定

ログイン画面の「初めてのパスワード設定」にてユーザー側でパスワードの設定が行えます。

1.　ログイン画面下の「初めてのパスワード設定」ボタンをクリックしてください。

2.　 メールアドレス欄に自分のアカウントアドレスを、パスワード欄に任意のパスワードを入力し「登録」ボタンをクリックしてください。

3.　以下の画面に遷移すればパスワード再設定完了です。

画面上の検索バーより、連絡先データを「名前」、「フリガナ」、「電話番号」、「会社名」、「所属」、「タグ名」で絞り込み検索が可能です。

複数のキーワードをスペースで区切って入力すると、それらのキーワードをすべて含む連絡先情報を検索できます。

• 全社共有電話帳
• グループ共有電話帳
• 個人電話帳
• 連絡先一覧のCSV出力

全社共有電話帳

全社共有電話帳では、社内全体で共有する連絡先の共有・管理が行えます。

■企業一覧

所属する企業ごとに連絡帳が分類されます。

■所属一覧

企業一覧で企業名をクリックするとその企業の所属一覧画面に遷移します。

■連絡先一覧

所属一覧で任意の所属をクリックすると、その所属に分類された個人の連絡先一覧に遷移します。

グループ共有電話帳

グループ共有電話帳では、グループ(部署)内でのみ共有する連絡先の共有・管理が行えます。

■グループ一覧

グループ(部署)ごとに連絡先が分類されます。

■企業一覧

グループ(部署)一覧で任意のグループをクリックすると、そのグループ内で共有されている連絡先が企業ごとに閲覧できます。

■所属一覧

企業一覧で企業名をクリックするとその企業の所属一覧画面に遷移します。

■連絡先一覧

所属一覧で任意の所属をクリックすると、その所属に分類された個人の連絡先一覧に遷移します。

個人電話帳

個人電話帳では、ユーザー端末からアップロードした連絡先データを閲覧できます。

ユーザーをクリックするとそのユーザー端末でアップロードされた連絡帳一覧が閲覧できます。

連絡先一覧のCSV出力

全社共有／グループ共有／個人の各画面上部の「CSVダウンロード」ボタンをクリックすると、
登録している連絡先一覧が出力されます。

また、このCSVファイルはバックアップとしてのご利用のほか、連絡先の登録・削除用のCSVとしても
ご利用可能です。

連絡先の追加方法

連絡帳の追加は「フォームからの追加」と「CSVによる追加」の2つの方法があります。
それぞれの入力項目については以下をご覧ください。

登録フォームによる追加

1.　画面左下の「連絡帳を追加」をクリックしてください。

2.　専用の連絡帳登録フォーム画面が表示されるので、必要な項目を入力し「登録する」をクリックしてください。

3.　連絡帳が追加されたことを確認してください。

CSVによる追加

画面左下の「CSVで追加」をクリックするとCSVアップロードページに遷移しますので、テンプレートをダウンロードし、作成した連絡先リストをアップロードしてください。

1.　画面左下の「CSVで追加」をクリックしてください。

2.　以下の画面で「ダウンロード」をクリックすると、「テンプレートファイル」がダウンロードされますので、SPPM電話帳の連絡先を登録してください。

3.　CSVファイルが完成しましたら「アップロード」をクリックし、作成したCSVファイルをアップロードしてください。

4.　 「CSVファイルのアップロードが完了しました。」という文言が表示されれば登録完了です。

連絡先の編集方法

連絡先情報の編集は連絡先一覧の「編集」ボタンから行います。

編集したら「変更を保存」をクリックして保存してください。

連絡先の削除方法

連絡帳の削除は「管理画面操作による削除」と「CSVによる削除」の2つの方法があります。

管理画面操作による削除

削除したい対象にチェックをつけ、削除ボタンをクリックすることで削除できます。

CSVによる削除

各連絡帳画面で連絡先一覧のCSVを出力し、そのCSVをもとに連絡先の削除が行えます。

1.　各連絡帳画面の「CSVダウンロード」ボタンをクリックし、CSVファイルをダウンロードしてください。

2.　 削除したい連絡先のみを記載したCSVファイルを作成してください。

3.　 「管理画面TOP＞CSVで削除」の画面で「アップロード」をクリックし、作成したCSVファイルをアップロードしてください。

4.　アップロードに成功すると削除確認画面が表示されますので、「メッセージを確認しました」のチェックボックスにチェックを入れ、削除を実行してください。

5. 　「連絡先の削除が完了しました。」という文言が表示されれば削除完了です。

• ユーザーの追加方法
• ユーザーの編集方法
• ユーザーの削除方法
• 着信通知カスタマイズ設定
• マスター管理者/グループ管理者の設定
• 操作ログ一覧のCSVダウンロード

システム管理では以下の機能が利用できます（詳細は上部「目次」の各項目をご確認ください）。

ユーザーの追加/削除/編集方法

以下の画面で、「ユーザー情報一覧を見る」をクリックするとユーザー追加/削除/編集画面に遷移します。

ユーザーの追加方法

以下の画面の「+ユーザーを追加」、「+CSVで追加」からユーザーの追加を行うことができます。

フォームによる追加

必要な情報を入力後、「登録する」ボタンをクリックしてください。

CSVによる追加

作成したCSVファイルをアップロードして登録を行ってください。

ユーザーの編集方法

ユーザー情報の編集はユーザー一覧の「編集」ボタンから行います。

※複数ユーザーを一括編集する場合は、登録済みユーザーのメールアドレスをもとに CSV ファイルで更新することも可能です。

編集したら「編集する」をクリックして保存してください。

ユーザーの削除方法

削除したい対象にチェックをつけ、削除ボタンをクリックすることで削除できます。

着信通知カスタマイズ設定

ユーザー編集画面から着信時に端末側に表示される情報と順序を設定できます。

マスター管理者/グループ管理者の設定

マスター管理者とグループ管理者の設定はユーザー情報編集画面から行います。

新規ユーザー作成画面/ユーザー情報編集画面のグループ管理者/マスター管理者のチェックからマスター管理者/グループ管理者/ユーザー（一般利用者）の設定を行ってください。

■マスター管理者：マスター管理者の項目にチェック

■グループ管理者：グループ管理者の項目にチェック

■ユーザー（一般利用者）：マスター管理者/グループ管理者どちらにもチェックを入れない

権限レベルはユーザー一覧で確認できます。

①マスター管理者はアイコン下に「マスター管理者」と表示されます。
②グループ管理者は所属グループ名の右横に「グループ管理者」と表示されます。

操作ログ一覧のCSVダウンロード

「システム管理画面＞操作ログ一覧のCSV出力」の「CSVをダウンロード」ボタンをクリックすると、管理画面で行った操作ログ一覧が取得できます。

CSVの出力内容

操作ログは過去30日分のログを出力できます。

操作日時・・・ 　 　操作した時間が記載されています。

操作アカウント・・・　操作したアカウントが記載されています

ログメッセージ・・・ 　ログの内容が記載されています。

操作ログ一覧